O Programa Lagoas do Norte assinou a ordem de servi?o para que uma empresa especializada inicie os estudos e elabora??o de um plano para reestruturar todo o funcionamento da Secretaria Municipal de Meio Ambiente. Essa iniciativa integra o componente de moderniza??o da gest?o municipal, desenvolvido pelo programa em parceria com diversas secretarias. Desse trabalho resultar?o um plano de gest?o, regimento interno, plano de tecnologia da informa??o para modernizar todos os processos de atendimento, principalmente o licenciamento ambiental.
De acordo com o diretor-geral do Lagoas do Norte, Bruno Quaresma, o programa vem contribuindo sobremaneira para a necess?ria moderniza??o da gest?o. “Estamos atuando em parceria com v?rias secretarias da Prefeitura. ? atrav?s do Lagoas do Norte que muito j? foi modernizado na gest?o, com a ado??o de novos procedimentos tecnol?gicos na Semplan [Secretaria Municipal de Planejamento e Coordena??o] e na Sema [Secretaria Municipal de Administra??o], por exemplo. Agora estamos estreitando esse trabalho com a Semam e, com certeza, o resultado ser? a melhoria consider?vel com a desburocratiza??o e rapidez na libera??o de documentos para o p?blico”, afirma.
Na primeira fase do trabalho, a empresa far? um estudo do arranjo institucional da gest?o do meio ambiente, necess?rio para realizar as pol?ticas definidas nos n?veis federal, no Estado e no munic?pio de Teresina, uma proposta para a reestrutura??o da Semam e a redefini??o das finalidades, compet?ncias, responsabilidades e atribui?es da Secretaria e de cada uma de suas unidades administrativas, compreendendo a reestrutura??o de processos administrativos.
J? na segunda fase, ser? feito um mapeamento dos processos de trabalho em seu formato atual, detalhamento dos procedimentos relativos a cada processo, identifica??o das possibilidades de digitaliza??o dos processos e das necessidades de infraestrutura f?sica e tecnol?gica para realizar as novas atribui?es e processos mapeamento e formula??o das solu?es tecnol?gicas dispon?veis. Ser? feita ainda a defini??o e o desenho dos fluxos de trabalho, com elabora??o de manuais referentes a cada processo.
Na ?ltima fase, a empresa apresentar? um plano para a gest?o da mudan?a, uma minuta do Projeto de Lei Municipal contemplando a reestrutura??o e a reorganiza??o administrativa da secretaria, a minuta do regimento interno da Semam e ainda um Plano de TI.
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